PRIVACY POLICY
ex ART. 13 REGOLAMENTO UE 2016/679
Ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 del 27 aprile 2016 (di seguito “GDPR” o “Normativa Privacy”), Actia Italia S.r.l., con sede in Corso Unione Sovietica, 612/15/b – 10135 Torino, in qualità di Titolare del trattamento (di seguito, la “Società” o il “Titolare”)informa gli utenti del servizio Portale web e App Mobile – gestori ed autisti - (di seguito gli “Utenti”) delle modalità e delle finalità del trattamento dei dati personali che li riguardano, dei quali il Titolare potrà entrare in possesso.
La presente Informativa privacy si applica solo ed esclusivamente ai servizi legati all’utilizzo del Portale Web cui l’App Mobile fa riferimento.
Actia Italia S.r.l., in persona del legale rappresentante pro tempore (cod. fisc. 13120540151 e P. Iva n. 08166150014), con sede legale in Torino, Corso Unione Sovietica 612/15/B, 10135 (e-mail: privacy@actiaitalia.com).
I dati personali trattati sono quelli comunicati dall’Utente in occasione dell’utilizzo del Portale Web o dell’App Mobile in qualità di “gestore” o “autista”.
In relazione alla sezione “gestore” i dati personali trattati sono – a titolo esemplificativo ma non esaustivo – nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono degli autisti abilitati all’utilizzo dell’applicazione ed alla guida dei veicoli, dati relativi a carte azienda o carta autista attinenti l’attività di trasporto, dati relativi ai veicoli associati al gestore (VIN number, posizione del veicolo registrato a sistema, targa del veicolo), dati di monitoraggio (quali ore complessive di guida svolte, i relativi riposi, dettagli relativi alle tempistiche di guida). In relazione alla sezione “autista”, presente solo nella App Mobile, la Società tratterà i dati personali comunicati dall’utente in fase di registrazione ovvero indirizzo e-mail (personale o aziendale) inserito dall’autista a seguito della registrazione, nome e cognome ove indicati nell’indirizzo e-mail, nickname dell’autista al quale, a seguito della registrazione via e-mail, viene richiesto di confermare la propria identità.
I dati raccolti durante l’utilizzo del Portale Web e dell’App Mobile saranno trattati, senza il previo consenso dell’Utente, per le seguenti finalità:
a) esecuzione del contratto e/o esecuzione precontrattuali [art. 6, par. 1, lett. b) GDPR quali:
- corretto utilizzo dell’App Mobile;
- corretto utilizzo del Portale Web;
- per informare l’Utente, tramite i contenuti dell’App, sulle attività svolte;
- per effettuare la manutenzione ed assistenza tecnica necessaria per assicurare il corretto funzionamento dell’App e dei servizi connessi;
- migliorare la qualità e la struttura dell’App e del Portale Web, creando nuovi servizi e funzionalità;
- in generale, per adempimento di eventuali obblighi pre-contrattuali e contrattuali necessari ai fini dell’instaurazione e/o dell’esecuzione del rapporto con il Titolare;
b) adempimento di obblighi di legge [art. 6, par. 1, lett. c); art. 9, par. 2 lett. b) e par. 4 GDPR in relazione all’Autorizzazione generale del Garante n. 1/2016], in particolare:
- adempimento di obblighi di legge previsti a carico delle aziende che operano con veicoli dotati di tachigrafo;
- ottemperanza di obblighi specifici previsti da leggi, da regolamenti aziendali, dalla normativa nazionale e comunitaria, da contratti collettivi o imposti dalle Autorità competenti.
c) perseguimento di un legittimo interesse [art. 6, par. 1, lett. f)], in particolare: - esercizio dei diritti del Titolare in sede giudiziaria e gestione di eventuali contenziosi;
- prevenzione e repressioni di atti illeciti.
d) previo consenso dell’utente:
- ai fini della geolocalizzazione del dispositivo che viene richiesta dal sistema operativo del device
(telefono) sul quale viene scaricata l’App Mobile. In qualsiasi momento l’Utente potrà revocare il consenso prestato e disattivare l’opzione di geolocalizzazione utilizzando le funzionalità native offerte dal dispositivo mobile utilizzato;
- ai fini della localizzazione dei mezzi di trasporto. In questo contesto, la localizzazione del veicolo avviene tramite centralina telematica installata sul veicolo stesso; il servizio viene attivato su richiesta del gestore in sede di sottoscrizione del contratto ed è parte integrante dell’offerta commerciale.
Il conferimento dei dati è obbligatorio e l’eventuale rifiuto al conferimento di tali dati comporterà l’impossibilità per il Titolare di fornire il servizio legato al portale Web e all’App Mobile.
In relazione alle finalità di trattamento indicate al punto d, il conferimento dei dati è facoltativo: per quanto concerne l’App Mobile l’utente potrà astenersi dall’attivazione dell’opzione geolocalizzazione, senza che la mancata comunicazione comporti alcuna conseguenza sulla disponibilità del servizio o sulla sua operatività; nel caso del veicolo, l’opzione di localizzazione è attivata in sede di sottoscrizione del contratto e, nel caso di suo rifiuto occorrerà provvedere ad una modifica del contratto stesso.
In relazione alle suindicate finalità, il trattamento dei Suoi dati personali avverrà mediante strumenti manuali, informatici e telematici per la mera realizzazione delle finalità stesse e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del Regolamento in materia di misure di sicurezza.
L’archiviazione della documentazione sarà effettuata sia in modalità elettronica che cartacea.
Il Titolare informa che i dati personali forniti saranno conservati su un server all’interno dell’Unione europea e il back up degli stessi avviene in data center localizzati all’interno dell’Unione europea.
I dati personali trattati dal Titolare non saranno diffusi, ossia non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione.
I dati personali potranno essere trattati da personale che opera sotto l’autorità del Titolare e che è stato espressamente incaricato quale autorizzato al trattamento, ex art. 29 GDPR sulla base dei ruoli e delle mansioni espletate. I dati potranno, inoltre, essere comunicati ai Responsabili del trattamento debitamente nominati ex art. 28 GDPR, che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, cui sono state fornite precise istruzioni nel trattamento dei dati medesimi.
I dati forniti potranno altresì essere comunicati a soggetti terzi qualora detto trattamento risulti funzionale agli obblighi di legge e di esecuzione del rapporto di collaborazione (quali organi di controllo, forze dell’ordine, Agenzie delle Entrate, enti ministeriali, Autorità competenti, liberi professionisti, fondi o casse anche private di previdenza e assistenza, società di assicurazioni, banche ed istituti di credito, eventuali fondi integrativi, ordini professionali) che, su loro espressa richiesta, potranno trattarli in qualità di titolari autonomi del trattamento, per lo svolgimento di attività strumentali alle finalità di cui sopra.
7. Trasferimento dei dati personali ad un paese terzo o ad un’ organizzazione internazionale Il Titolare del trattamento non trasferisce i dati personali verso Paesi terzi extra-UE o ad organizzazioni internazionali.
I dati personali sono conservati per il periodo necessario al conseguimento delle specifiche finalità per le quali sono trattati e, in ogni caso, per un periodo di almeno 12 mesi dalla data di registrazione, per quanto riguarda i dati trasferiti dalla memoria delle carte conducente/autista e, per quanto attiene ai dati anagrafici degli autisti abilitati all’utilizzo dell’applicazione ed alla guida dei veicoli, per tutta la durata del contratto e, in ogni caso, per un periodo non superiore a 36 mesi dalla conclusione del contratto, al fine di permettere all’Utente la riattivazione del servizio senza perdere i dati fino ad allora raccolti.
Al termine del periodo di conservazione i dati personali saranno cancellati, salvo che non ci siano ulteriori interessi legittimi della Società e/o obblighi di legge che rendano necessaria, previa minimizzazione, la loro conservazione.
Ai sensi degli artt. 15 e ss. del Regolamento, in qualità di interessato ha in qualsiasi momento il diritto di esercitare i suoi diritti nei confronti del Titolare del trattamento nei casi previsti e fatte salve le eccezioni di legge o di Regolamento.
Qualunque richiesta di esercizio di diritti deve essere avanzata al Titolare:
a) inviando una raccomandata A/R. all’indirizzo della Società in Corso Unione Sovietica, 612/15/b – 10135
Torino;
b) inviando una e-mail a privacy@actiaitalia.com.
In particolare, l’interessato:
- ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile e, in caso affermativo, ha diritto di ottenere l’indicazione circa le finalità del trattamento, le categorie di dati personali e l’origine dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari ai quali i dati personali sono o possono essere comunicati, gli estremi identificativi del Titolare del trattamento, l’esistenza di un eventuale trattamento automatizzato, la logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici e, quando possibile, il periodo di conservazione o i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
- ha diritto di ottenere la rettifica, l’integrazione dei suoi dati o la limitazione del trattamento;
- ha diritto di richiedere l’opposizione al trattamento; la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge (compresi quelli di cui non sia necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati);
- ha diritto di opporsi, in tutto o in parte, al trattamento dei dati personali che lo riguardano per motivi legittimi ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
- può ottenere la portabilità dei dati trattati elettronicamente;
- qualora il trattamento sia basato sull'articolo 6, paragrafo 1, lettera a), oppure sull'articolo 9, paragrafo 2, lettera a), del Regolamento, l’interessato può esercitare la revoca del consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso precedentemente prestato.
Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, l'interessato che ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il GDPR ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, segnatamente nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione ai sensi dell’art. 77 del Regolamento.
Ai sensi dell'art. 13, paragrafo 2, lettera f) del GDPR, La informiamo che i dati personali raccolti non saranno oggetto di alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’art. 22, paragrafi 1 e
4 del Regolamento.
11. Trattamento dei dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti Qualora il Titolare del trattamento intenda trattare ulteriormente i dati personali degli Utenti per una finalità diversa da quelle per cui essi sono stati raccolti e trattati – come specificato nel presente documento - prima di tale ulteriore trattamento fornirà all’interessato informazioni in merito a tale diversa finalità e ogni ulteriore informazione pertinente di cui all’art. 13 del Regolamento.
Il Titolare si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque momento, di cui verrà data evidenza previa consultazione del Portale Web e dell’App.
Ultimo aggiornamento ottobre 2024